Kontaktujte nás
Neváhejte nás kontaktovat
GDPR
Informace o zpracování osobních údajů smluvních subjektů osob společností NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o.
dle platných právních předpisů, zejména Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (Nařízení GDPR)
1. Správce osobních údajů
Společnost NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. jakožto smluvní strana je při plnění smlouvy správcem osobních údajů druhé smluvní strany, je-li tato fyzickou osobou, či osobních údajů (kontaktních) osob, které druhá smluvní strana za účelem plnění smlouvy poskytne (typicky jejích zaměstnanců). Právním základem zpracování osobních údajů je uzavřená smlouva, přijatá objednávka či jinak obdobně uzavřený závazkový vztah (dále jen „smlouva“). Zpracování osobních údajů, které je nezbytné ke sjednání a plnění smlouvy, nepodléhá souhlasu subjektu. Ze smlouvy naopak vyplývá povinnost druhé smluvní strany poskytnout osobní údaje nezbytné pro plnění smlouvy.
2. Které osobní údaje jsou zpracovávány a proč
Ze smlouvy společnost NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. zpracovává zejména tyto údaje druhé smluvní strany či jejích zaměstnanců: jméno, příjmení, titul, obchodní firmu, sídlo podnikající fyzické osoby, IČO a DIČ podnikající fyzické osoby, trvalý pobyt, adresu pro doručování, pracovní pozici, telefon, e-mail, podpis. Dále jsou to všechny údaje nezbytné ke smluvenému plnění. Účelem zpracování těchto osobních údajů je sjednání a plnění dané smlouvy a ochrana oprávněných zájmů společnosti NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. (např. právní služby, obrana ve sporu, přímý marketing). Za těmito účely jsou zpracovávány pouze osobní údaje pro tyto účely nezbytné, a to v nezbytné míře a nezbytném rozsahu.
3. Kdo má k osobním údajům přístup
Bezpečnost osobních údajů je společností NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. chráněna podle platných právních předpisů, zejména Nařízení GDPR a platného zákona o zpracování osobních údajů. Přístup k osobním údajům mají pouze k tomu pověření pracovníci společnosti NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o, jejichž postup upravuje vnitřní směrnice společnosti.
Společnost NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. v nezbytné míře zpřístupňuje zpracovávané osobní údaje zpracovatelům, kteří pro ni poskytují například účetní služby či správu IT. Všichni tito zpracovatelé jsou vůči společnosti NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů, dodržují všechny standardy ochrany osobních údajů dle Nařízení GDPR a jsou výhradně ze zemí, v nichž je Nařízení GDPR účinné. Každému subjektu údajů společnost NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. na dotaz sdělí, kteří konkrétní zpracovatelé jeho osobní údaje zpracovávají.
Osobní údaje nejsou společností NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. ani uvedenými zpracovateli předávány do třetích zemí, v nichž neplatí Nařízení GDPR, ani mezinárodním organizacím.
Orgány veřejné moci (např. soudy, policie aj.) přistupují k osobním údajům podle zvláštních právních předpisů. Subjektům poskytujícími právní služby zpřístupní společnost NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. pouze nezbytně nutné údaje pro daný případ, a to pouze tehdy, má-li s daným subjektem uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů.
4. Likvidace osobních údajů
Osobní údaje zpracovávané na základě smlouvy společnost NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. zpracovává pouze po dobu nezbytně nutnou pro plnění smlouvy a dále po dobu nezbytně nutnou pro ochranu jejích oprávněných zájmů (například pro případ soudního sporu v návaznosti na zákonné promlčecí lhůty), přičemž se řídí stanovenými archivačními lhůtami.
5. Práva subjektu osobních údajů
• Na požádání společnost NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. subjektu osobních údajů písemně sdělí a potvrdí, jaké osobní údaje o něm zpracovává, za jakým účelem a jakým způsobem, k osobním údajům mu na žádost umožní přístup a vydá jejich kopii (jednu bezplatně).
• Subjekt osobních údajů může kdykoliv požádat o opravu zpracovávaných osobních údajích, o jejich aktualizaci či doplnění.
• U osobních údajů, jejichž zpracování není nezbytné pro plnění smlouvy a neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování, může subjekt požádat o jejich vymazání či o omezení jejich zpracování.
• Proti zpracování osobních údajů z důvodů oprávněných zájmů společnosti NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o., například přímého marketingu, může subjekt vznést námitku. V případě přímého marketingu společnost NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. námitce vyhoví bez dalšího.
• Se všemi žádostmi a uvedenými podněty se subjekt může obracet na jednatele společnosti NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. prostřednictvím sekretariátu (info@nemecpolak.cz; +420 266 090 777).
• V případě potřeby přenést osobní údaje zpracovávané elektronicky k jinému správci osobních údajů je společnost NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. na žádost subjektu poskytne v přenositelné podobě či předá jinému určenému správci.
• Na podanou žádost společnost NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o. odpoví do jednoho měsíce. V případě, že to nebude možné, do jednoho měsíce informuje subjekt o důvodech prodloužení lhůty maximálně o dva měsíce.
• S případnou stížností se subjekt může obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, kontakty a více informací nalezne na www.uoou.cz
NĚMEC POLÁK, spol. s. r. o.